Office

Feche o Outlook e navegue até um dos seguintes locais de arquivo:
Outlook 365: C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\root\Office16
Outlook 2019: C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\root\Office16
Outlook 2016: C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\root\Office16
Outlook 2013: C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office15
Outlook 2010: C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office14
Outlook 2007: C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office12
Abra SCANPST.EXE.
Selecione "Procurar" para selecionar o Arquivo de Dados do Outlook (.pst) que você deseja examinar. Depois é só mandar iniciar
e esperar o fim do processo.
Lembrando que quanto maior o Arquivo de dados mais o processo irá demorar.
 

Baseado nos problema que tive com uma fórmula do Excel, que criei usando o Visual Basic, procurei na net uma solução interessante, antes de tudo, leve em consideração que estou usando o MS Office 2019, e que já tenho o modo desenvolvedor ativado.
Bom para isso, vamos abrir o Visual Basic direto no Excel
Feito isso, vamos clicar em Inserir e depois em Módulos:

Ele irá criar um novo módulo para a gente.
Feito isso basta colocar o seguinte código
Sub refreshAll() Application.Calculate End Sub Agora feche, não precisa salvar nada, e volte ao office.
Em desenvolvedor, clique em Inserir, Botão (controle de formulário)

Agora ele irá abrir uma janela, selecione a opção refreshAll, e depois clique em ok.

 
Feito isso o botão já está funcional, agora sempre que for atualizar os valores, caso ele não atualize sozinho, basta clicar no botão.

Como extrair imagens de arquivos PDF
Passo 1: abra um PDF em seu PC utilizando o “Acrobat Reader DC” (caso não possua o programa, faça o download da versão gratuita diretamente no site da Adobe). Com o arquivo aberto, clique no ícone de “Cursor” no menu superior.
Passo 2: em seguida, marque a imagem que você gostaria de recuperar.
Passo 3: clique com o botão direito do mouse sobre ela e selecione “Copiar imagem”.
Passo 4: abra um editor de imagens de sua preferência e cole a imagem nele. Para este exemplo, vamos utilizar o Paint.
Passo 5: por fim, salve ou exporte a imagem com um formato que atenda melhor às suas necessidades.
Pronto! Agora você pode extrair imagens de arquivos PDF.  

Passo 1: através de um navegador web, acesse a página inicial do OneDrive e dê um duplo clique no “Cofre Pessoal”.
Passo 2: na pop-up aberta em seguida, clique em “Próxima”. 
Passo 3: verifique a identidade da sua conta da Microsoft clicando em “Verificar”.
Passo 4: utilize o Microsoft Authenticator ou o seu celular para fazer a verificação em duas etapas. Para este exemplo, escolhemos o celular.
Passo 5: digite o código recebido por mensagem ou exibido no Microsoft Authenticator no campo indicado e clique em “Verificar”.
Passo 6: agora você tem acesso ao seu Cofre Pessoal do OneDrive. Para adicionar arquivos nele, arraste-os do PC para a página, ou clique em “Mover arquivos”, para mover pastas já existentes na sua conta.
Passo 7: selecione os arquivos que você quer mover e clique em “Mover itens”.
Passo 8: agora, seus arquivos ficarão protegidos dentro do Cofre Pessoal. Fique atento, pois ele será bloqueado após 20 minutos de inatividade e você deverá executar a verificação em duas etapas novamente para acessá-lo.
Passo 9: para remover um arquivo para fora do Cofre Pessoal, clique com o botão direito em cima dele e clique em “Mover para”, ou clique no mesmo item no menu superior.
Passo 10: selecione a pasta de destino no menu lateral direito e clique em “Mover” para finalizar o processo.

Como ver o histórico de edição de células no Google Planilhas
Passo 1: abra um arquivo do Google Planilhas e selecione a célula cujo histórico você quer verificar.
Passo 2: clique com o botão direito sobre a célula e selecione a opção “Mostrar histórico de edições”.
Passo 3: em seguida, você já poderá visualizar as últimas alterações realizadas. O recurso é capaz de exibir mudanças feitas no texto, em hiperlinks, nas fórmulas e quem as realizou.
Passo 4: utilize as "Setas" para alternar entre as várias mudanças.
Passo 5: apesar de ser um recurso interessante, ele não capta outras mudanças, como adição ou remoção de linhas e colunas, ou se a mudança no valor de outra célula pode ter impactado na fórmula. Para isso, ou visualizar edições mais detalhadamente, clique em "A última edição foi há..." para abrir o "Histórico de versões".
Pronto! Agora você pode ver o histórico de edição de células específicas no Google Planilhas.

Como criar uma caixa de seleção no Google Planilhas
Passo 1: abra um arquivo no Google Planilhas e selecione uma célula ou intervalo onde você quer inserir uma caixa de seleção.
Passo 2: clique em “Inserir” no menu superior e, em seguida, selecione o item “Caixa de seleção”.
Passo 3: feito isso, você já poderá utilizá-las e marcá-las conforme as suas necessidades.
Como criar uma caixa de seleção com valores personalizados
Passo 1: abra um arquivo no Google Planilhas e selecione uma célula ou intervalo onde você quer inserir as caixas de seleção.
Passo 2: clique em “Dados” no menu superior e, em seguida, selecione o item “Validação de dados”.
Passo 3: na janela aberta em seguida, localize o item “Critérios” e altere “Lista de um intervalo” para “Caixa de seleção”.
Passo 4: em seguida, marque a opção “Usar valores personalizados nas células” e insira novos valores nos campos. Finalizados os ajustes, clique em “Salvar”.
Passo 5: agora, em vez de “Verdadeiro” ou “Falso”, a caixa de seleção assumirá os valores que você escolheu.
Pronto! Agora você pode criar uma caixa de seleção nas suas tabelas do Google Planilhas.

Como adicionar emojis no Microsoft Word
Passo 1: deixe o cursor onde você quer inserir o emoji e utilize o comando “Windows + Ponto (.)” (Windows) ou “Ctrl + Cmd + Espaço” (Mac) para abrir o menu de emojis do Word.
Passo 2: com o menu aberto, procure um emoji que seja condizente com o tema do seu documento.
Passo 3: para agilizar, digite no próprio documento para fazer uma busca por algum mais específico e selecione uma das opções sugeridas na lista.
Passo 4: finalizada esta etapa, seu emoji será devidamente inserido no documento.
Passo 5: insira quantos emojis for necessário no documento e continue editando-o normalmente.
Pronto! Agora você pode adicionar diversos emojis nos seus documentos do Microsoft Word.  

Passo 1: através de um navegador web, acesse uma planilha do Google e clique em “Ver” no canto superior.
Passo 2: no menu aberto em seguida, clique em “Congelar” e selecione as opções “1 linha”, “2 linhas”, ou “Até a linha atual”.
Passo 3: feito isso, as linhas que você selecionou ficarão congeladas.
Passo 4: para congelar colunas, acesse novamente o item “Ver”, clique em “Congelar” e selecione “1 coluna”, “2 colunas” ou “Até a coluna atual”.
Dica: caso você tenha mesclado células de colunas ou linhas diferentes, o editor pode não realizar esta tarefa de maneira correta, ocasionando em um erro.
Passo 5: desta maneira, as colunas que você selecionou ficarão congeladas.
Pronto! Agora você pode congelar linhas e colunas em uma planilha do Google.

Problema #1:  Erros ao tentar abrir aplicativos de escritório
Aplicativo Word mostra “O Word encontrou um erro ao tentar abrir o arquivo”
No Excel, você pode obter “Este arquivo está corrompido e não pode ser aberto”
aplicativo PowerPoint pode renderizar um dos seguintes erros
“O Aplicativo não pode iniciar corretamente”
“O PowerPoint encontrou um problema com <nome do arquivo>”
“Desculpe, o PowerPoint não pode ler <nome do arquivo>”
Soluções:
Consertar 1: Atualização de aplicativo do Office
Você pode atualizar cada aplicativo de escritório individualmente. Vamos tentar com o aplicativo MS Word.
Abra o MS Word e clique na guia Arquivo
Ir para conta e selecionar opções de atualização
Clique no botão Atualizar agora
Siga as mesmas etapas para atualizar outros aplicativos do Office.
Consertar 2: Usando o prompt de comando
Abra o prompt de comando da conta de administrador e digite o seguinte comando:
icacls “%programfiles%\Microsoft Office 15” /grant *S-1-15-2-1:(OI)(CI)RX
Em seguida, tente abrir os documentos do Office.
Problema #2:  Os documentos do Office baixados dos anexos de e-mail não serão abertos
Após a atualização do Windows 10, todos os documentos do Office, como Excel, Word, PPT, etc., não estão sendo abertos a partir de anexos de e-mail..
Soluções:
Consertar 1:  Desativar vista protegida
Abra o aplicativo MS Word e clique na guia Arquivo
Vá para a opção e leva você para a janela Opção de Word
Selecione Trust Center e clique no botão Configurações do Trust Center
Na próxima janela, clique em Vista Protegida
Em seguida, desmarque a caixa de seleção Ativar proteção protegida para arquivos originários da Internet
Fix 2: Reinstale o Office Suite
Depois de seguir o método mencionado acima, tente abrir os anexos de e-mail; se não funcionar, reinstale o pacote do MS Office. Antes da instalação, desinstale-o completamente do seu computador. Em seguida, abra os documentos baixados.
Corrija problemas de aplicativos do Office com Remo File Repair Suite:
Reparar documentos do Office Word: se você não conseguir abrir o documento do Office mesmo após a reinstalação dos pacotes do Office, há uma chance de que o documento esteja corrompido. Para consertar os documentos corrompidos, você pode usar File Repair Tool. Caso você queira reparar arquivos do Word, use Remo Word Repair Ferramenta. O software é útil para corrigir DOCX corrompido bem como arquivos DOC em 3 etapas simples.

Através de um atalho do teclado
Para incluir um travessão em um documento do Google Docs, você pode utilizar os seguintes atalhos:
 Windows: pressione a tecla "Alt" e depois digite os números 0, 1, 5 e 1 do numpad;  MacOS: "Shift + Option + Hífen/Menos (-)". Feito isso, o travessão será devidamente inserido no editor.
 
Usando caracteres especiais
Passo 1: abra o documento no Google Docs, clique em “Inserir” no canto superior e, no menu aberto em seguida, selecione o item “Caracteres especiais”.
Passo 2: na janela aberta em seguida, digite no campo de buscas “Em dash” — que é o nome em inglês do travessão.
Passo 3: nos resultados da busca, clique no ícone que representa o travessão e feche a janela atual.
Passo 4: feito isso, o travessão será devidamente inserido no arquivo.
Substituindo dois hífens por um travessão
O Google Docs possui uma ferramenta que permite fazer substituições automáticas de símbolos por outros. Pensando nisso, você pode utilizar essa função para substituir dois hífens seguidos por um travessão.
Passo 1: abra o Google Docs, clique em “Ferramentas” no canto superior e, no menu aberto em seguida, selecione o item “Preferências”.
Passo 2: na janela aberta em seguida, acesse a aba “Substituições”.
 
Passo 3: em seguida, no campo “Substituir”, digite “--” e, no campo “Por”, utilize o atalho do teclado para inserir o travessão “—”. Finalizados os ajustes, clique em “OK”.
Passo 4: antes de utilizar o recurso, volte novamente na aba “Substituições”, marque o campo que você acabou de criar e clique em “OK” para poder utilizá-lo.
Passo 5: feito isso, toda vez que você digitar dois hífens no Google Docs, o travessão será devidamente inserido no arquivo.
Pronto! Agora você pode utilizar um dos métodos citados acima para poder inserir um travessão em um documento do Google Docs.
 

Passo 1: acesse a aba "Inserir" no menu superior do Word e, dentro da seção "Texto", clique no item "Objeto".
Passo 2: na janela aberta em seguida, acesse a aba "Criar do arquivo", clique em "Procurar", localize o vídeo e clique em "OK" para inseri-lo.
Passo 3: com o vídeo inserido, ajuste o tamanho e formatação dele da forma mais conveniente. Para reproduzi-lo, basta dar um duplo clique em cima do ícone do arquivo.
Passo 4: na pop-up exibida em seguida, clique em "Abrir" para que o vídeo seja reproduzido no reprodutor padrão do seu PC.
Pronto! Agora você pode adicionar vários vídeos aos seus documentos no Word.

Passo 1: antes de abrir o Word, copie a URL do vídeo que você quer inserir no seu arquivo.
Passo 2: em seguida, abra o Word e acesse a aba “Inserir” no menu superior.
Passo 3: com a aba aberta, selecione o item “Vídeo Online” dentro da seção “Mídia”.
Passo 4: na janela aberta em seguida, cole a URL que você copiou no local indicado e clique em “Inserir”.
Passo 5: o seu vídeo foi devidamente adicionado ao Word, portanto, ajuste o tamanho e formatação dele da forma mais conveniente. Para reproduzi-lo, basta apenas clicar no ícone de “Play”.
Passo 6: uma nova aba será aberta dentro do editor permitindo a sua reprodução. Também é possível assistir ao vídeo na plataforma original que ele foi publicado.
Importante: para reproduzir o vídeo, você deve estar conectado à Internet.

Passo 1: abra o Outlook e vá ao botão “Nova Mensagem” no menu lateral esquerdo.
Passo 2: escreva o e-mail e, clique na seta para baixo, ao lado do botão “Enviar”. Aparecerão duas opções; selecione “Enviar mais tarde” para prossseguir.
Passo 3: aparecerá um calendário. Clique no dia que deseja enviar e, embaixo, digite a hora e clique em “Enviar”.
Passo 4: para excluir o e-mail, basta clicar em “Rascunhos”, onde todas as mensagens programadas estarão disponíveis e selecione o e-mail.
Passo 5: vá até o lado direito da tela em “Cancelar Envio” e selecione com o mouse.
Passo 6: clique em “Descartar”.
Passo 7: confirme a operação, clicando em “Ok”.
Pronto! Agora você já sabe como configurar o agendamento de e-mails no Outlook.

Os arquivos do MS-Word tendem a ficar maiores e mais pesados à medida que figuras, gráficos e tabelas complexas são inseridas. Mas, sem dúvida, são as figuras as grandes responsáveis por esse aumento de tamanho, que consome não só espaço em disco, mas a memória do computador também. O MS-PowerPoint também tem essa tendência. Veja neste tutorial, como deixar seus documentos em MS-Word e em MS-PowerPoint mais leves, com menos chances de serem corrompidos e sem perder a qualidade.
 
Inserindo figuras corretamente no Word
No Word, a melhor maneira de deixar seus arquivos pesados é inserir figuras no documento, usando o recurso "Copiar/Colar" ou "Ctrl+C/Ctrl+V). Por exemplo, você está navegando na Internet, acha uma figura do seu interesse e resolve colocá-la em seu arquivo. Para isso, você copia e cola. O Word vai inserir essa figura no documento, mas terá que redefinir a imagem, uma vez que ela não está definida em seu computador (simplesmente está na página da Internet). Com esse processo, a imagem pode fazer o arquivo ter de 300 KB a 1 MB a mais, depedendo do tamanho e da quantidade de cores da figura. Ou seja, um arquivo que, suponhamos, tinha 30 KB tendo somente texto, pode passar a ter 230 KB ou mais somente com a inserção da figura. Se o documento tiver, por exemplo, 15 figuras, imagine o tamanho em que o arquivo irá ficar... Conte ainda, com o risco do arquivo ser corrompido, pelo excesso de memória sendo consumido...
Mas é perfeitamente possível inserir uma grande quantidade de imagens, sem deixar os arquivos do Word tão grandes e com riscos de corrompimento:
1 - Dê preferência por arquivos em formato JPG, PNG ou até mesmo GIF. Estes arquivos costumam ter bons padrões de qualidade e não consomem muito espaço em disco e memória;
2 - Para inserir as figuras, não use Copiar/Colar (ou Ctrl+C/Ctrl+V). Se a imagem estiver na Internet, salve ela em seu computador. Depois, no Word, vá no menu Inserir / Figura / Do arquivo e localize a imagem em questão. Em seguida, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a imagem, escolher Formatar Figura e fazer os ajustes que você achar necessário. Executando esses passos, o Word salvará a figura dentro do documento, sem ter que definí-la, pois ela já está definida quando salva no disco. Assim, ele consegue manter a imagem no arquivo, sem consumir muito espaço. O risco de corrompimento passa a ser bem menor. Você poderá enviar seu arquivo em Word por e-mail ou gravá-lo em um disquete e as chances de erro serão mínimas. Esse recurso é muito útil quando é necessário inserir várias figuras no Word. Em um teste realizado pelo InfoWester, um arquivo em Word com 10 imagens usando Copiar/Colar ficou com 2,9 MB de tamanho. Usando os procedimentos anteriores, o mesmo arquivo com as mesmas imagens, ficou com 879 KB!
3 - O uso do recurso Copiar/Colar Especial também deve ser evitado, mas muitas vezes é impossível não usá-lo. É o caso de uma imagem em um arquivo que deve ser usada no novo arquivo do Word. Neste caso, há chances da imagem não consumir muito espaço. Para isso, copie a imagem do arquivo original, depois vá ao novo arquivo, clique no menu Editar / Colar Especial / Figura. Assim, o Word conseguirá redefinir a imagem de forma que sua manipulação não seja prejudicada, tampouco o documento fique grande.
4 - Em caso de tabelas que estejam em uma página da Web, onde é praticamente impossível salvá-la em disco, repita o passo anterior, mas escolha Figura (Metarquivo avançado).
 
Arquivos do PowerPoint mais leves
Os mesmos procedimentos acima, valem para o PowerPoint, pois a forma de inserir figuras é semelhante. O que será explicado aqui é uma maneira de diminuir o tamanho de arquivos em PowerPoint, quando os mesmos são manipulados constantemente.
O PowerPoint possui um recurso de gravação rápida que é o grande responsável por arquivos grandes em seu formato. Isso ocorre porque toda vez que o arquivo é salvo, o PowerPoint grava o arquivo original e todas as alterações efetuadas, em vez de salvar somente as alterações. Salvando esse arquivo várias vezes, ela aumentará de tamanho sempre.
Para que isso não ocorra, no PowerPoint, vá no menu Ferramentas / Opções / Salvar e desmarque a opção Permitir gravação rápida. Esses mesmos passos também podem ser executados no Word, mas geralmente não é necessário. a Opção de gravação rápida vem desmarcada por padrão no Word.
 

Introdução
O PowerPoint é o programa mais lembrado quando o assunto é apresentação de slides. Seja na escola, seja na faculdade, seja no trabalho, seja até mesmo em casa, seu uso é muito comum, razão pela qual o InfoWester apresenta a seguir quinze dicas para ajudá-lo a usar melhor os recursos oferecidos pela ferramenta. As dicas apresentadas nesta página foram testadas e validadas no PowerPoint 2003 e no PowerPoint 2007 em português do Brasil. Vamos a elas:
1 - Ao abrir um arquivo do PowerPoint, faça-o iniciar a apresentação imediatamente
Se você salvar seu arquivo do PowerPoint usando a opção de salvamento padrão (extensão .ppt no PowerPoint 2003 e anteriores, extensão .pptx na versão 2007), o programa sempre o abrirá de forma que você possa editá-lo. No entanto, você pode fazer com que o PowerPoint inicie a apresentação dos slides imediatamente, assim que o arquivo for aberto. Para isso, faça o seguinte:
- no PowerPoint 2003, vá ao menu Arquivo, escolha Salvar como e, no campo Salvar como tipo: da janela que surgir, escolha a opção Apresentação do PowerPoint. Note que o arquivo ficará com a extensão .pps;
- no PowerPoint 2007, clique no botão Office (no topo superior esquerdo da tela), escolha a opção Salvar como e, por fim, o item Apresentação de slides do PowerPoint. O arquivo ficará com a extensão .ppsx.
Agora, faça o teste. Feche o PowerPoint e clique no arquivo criado. Note que ele abrirá imediatamente no modo de exibição de slides. Para finalizar a apresentação, clique na tecla ESC de seu teclado.
 
2 - Volte ao início da apresentação rapidamente
Suponha que você tem uma apresentação com 30 slides e, lá pelo vigésimo, descobre que precisa, por algum motivo, começar a apresentação novamente. Para voltar ao início (ao primeiro slide), simplesmente pressione os botões esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo por dois segundos.
 
3 - Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint
Durante a apresentação de slides, você pode deixar a tela do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca. Esse recurso é útil para, por exemplo, fazer os expectadores prestarem atenção em algo que você tem em mãos. Para isso, faça o seguinte:
- Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado;
- Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado.
- Para voltar à apresentação de onde ela parou, simplesmente pressione qualquer tecla.
 
4 - Use o slide em formato retrato
Suponha que você necessite gerar um cartaz sobre um evento qualquer. Você pode usar o PowerPoint para isso como um "quebra galho", afinal, ele possui interessantes recursos gráficos. Mas como fazer isso se o PowerPoint só gera slides no formato paisagem, sendo que o cartaz deve estar no formato retrato? Ao contrário do que muita gente pensa, o PowerPoint é capaz sim de gerar slides na orientação retrato:
- No PowerPoint 2003, vá em Arquivo / Configurar página. Na janela que surgir, escolha a orientação Retrato no campo Slides;
- No PowerPoint 2007, vá ao menu Design e, na opção Orientação do Slide, escolha Retrato.
 
5 - Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do arquivo
Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o recurso "copiar e colar". A princípio, isso pode não trazer nenhum problema, mas se sua apresentação tem muitos slides com figuras inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida durante a apresentação ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por completo. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem, insira as imagens da maneira correta:
- No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Do arquivo. Na janela que surgir, vá ao diretório onde a figura está armazenada e selecione-a;
- No PowerPoint 2007, vá ao menu Inserir e clique no botão Imagem. Na tela que surgir, vá à pasta onde a figura esta armazenada e selecione-a.
Se você constatar que uma imagem que você quer inserir está no formato Bitmap (.bmp), considere converter esse arquivo para um formato mais leve, como JPEG (.jpg). Dessa forma, o tamanho do arquivo do PowerPoint não ficará grande.
 
6 - Crie álbuns de fotografia rapidamente
Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criação de álbuns de fotografia de maneira descomplicada e em poucos minutos. Para isso:
- No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Novo Álbum de fotografias. Na janela que abrir, clique no botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas as imagens do diretório. Quando esse processo for concluído, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. No campo Layout do álbum, você pode escolher se quer ver uma ou mais fotos por slide;
- No PowerPoint 2007, vá ao menu Inserir, clique em Álbum de Fotografias e, por fim, em Novo Álbum de Fotografias. Clique no botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas as imagens de uma só vez. Feita a seleção, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. No campo Layout do álbum, você pode escolher se quer uma ou mais fotos por slide. Note que também há um botão que permitir exibir slides abaixo da fotografia e outro que faz com que as imagens fiquem todas em preto e branco.
 
7 - Cuidado com a escolha das fontes
Você criou uma apresentação muito bacana, mas ao abrí-la em outro computador, percebeu que uma das fontes que escolheu é diferente. Isso certamente ocorreu porque essa fonte não está instalada no computador em questão. Para evitar problemas desse tipo, utilize apenas fontes que você sabe serem comuns, como Arial, Verdana, Times New Roman e Tahoma.
 
8 - Mude a posição dos slides rapidamente
Precisa mudar a posição de algum slide? É fácil:
- No PowerPoint 2003, vá em Exibir e escolha Classificação de Slides (ou clique no botão Modo de Classificação de Slides). Na tela que surgir, basta arrastar com o mouse o slide para posição desejada;
- No PowerPoint 2007, clique no botão Classificação de Slides ou vá ao menu Exibição e escolha o referido botão. Agora, basta arrastar com o mouse qualquer slide para a posição que quiser.
 
9 - Não insira muito texto
Numa apresentação, não é conveniente exibir slides com muito texto. A melhor opção é inserir apenas tópicos que dão destaque ao que você vai abordar. No entanto, se a inserção de textos longos realmente for necessária, divida-o em vários slides, já que mantê-lo em um slide só exigirá um tamanho de fonte pequeno, coisa que pode atrapalhar a leitura de quem está longe da tela.
 
10 - Mova itens nos slides com precisão
Se você inseriu uma figura ou um objeto qualquer em um slide, pode necessitar posicioná-lo de maneira precisa. Uma das formas para isso é selecionar o item e movimentá-lo usando as teclas de seta do teclado. Todavia, essas teclas fazem com que o objeto dê pequenos "pulos" para se movimentar. Para fazer com que o item se mova de forma contínua, sem os pequenos pulos, selecione-o e utilize as teclas de seta mantendo o botão Ctrl do teclado pressionado. No PowerPoint 2003, essa mesma instrução vale para redimensionar o tamanho dos itens do slide.
 
11 - Insira caracteres e símbolos especiais
Precisa inserir caracteres ou símbolos especiais, como euro, sinal de desigualdade, copyright, entre outros? É fácil:
- Na versão 2003, clique em uma caixa de texto qualquer ou insira uma e vá em Inserir / Símbolo. Agora, escolha o caractere que quiser;
- No PowerPoint 2007, insira uma caixa de texto ou crie uma, vá em Inserir e clique no botão Símbolo. Em seguida, basta selecionar o caractere desejado e clicar em Inserir.
Note que essa opção somente é acessível durante a manipulação de textos.
 
12 - Salve seus slides como imagem
 
Como diz a dica número 4, o PowerPoint pode ser usado como um "quebra galho" para a geração de trabalhos gráficos. Se você fez um cartaz, por exemplo, provavelmente irá querer tê-lo em um formato de imagem. Para isso, faça o seguinte:
- No PowerPoint 2003, vá em Arquivo / Salvar como e, no campo Salvar como tipo:, escolha um dos formatos de imagem disponíveis: GIF, JPEG, PNG, TIFF ou BMP;
- Na versão 2007 do software, clique no botão Office, vá em Salvar Como e selecione Outros Formatos. Depois, escolha um dos tipos de imagem disponíveis (são os mesmos da versão 2003).
Note que se a apresentação tiver mais de um slide, o programa poderá perguntar se você quer salvar todos os slides como imagem ou somente o atual.
 
13 - Use grades para posicionar melhor os itens do slide
Se os slides de sua apresentação forem muito detalhados, talvez o uso de grades lhe ajude a posicionar melhor todos os itens. Para ativar essa opção, clique com o botão direito do mouse sob o slide atual e escolha a opção Grades e Guias. Na janela que surgir, escolha o espaçamento desejado e clique no botão Exibir grade na tela. Para desativar esse item, basta executar o procedimento contrário.
Note que as grades servem apenas para ajudá-lo no posicionamento dos itens, portanto, não aparecerão durante a apresentação. O procedimento acima vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas nesta página.
 
14 - "Escreva" no slide durante a apresentação
Se você quiser destacar uma palavra, uma frase ou qualquer outro item do slide durante a apresentação, basta clicar com o botão direito do mouse no slide e escolher Opções de ponteiro. Nesse menu, escolha uma caneta ou o marca-texto. Agora, você poderá "rabiscar" o slide e fazer os destaques que quiser. Note que, quando você finalizar ou mudar de slide, o programa perguntará se você quer salvar esses "rabiscos". Essa dica vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas aqui.
 
15 - Mova slides de uma apresentação para outra
Você está trabalhando em uma apresentação e se lembra de alguns slides de outro arquivo que seriam úteis. Deve ser difícil copiar de um arquivo para o outro, não? Na verdade, esse procedimento é muito simples. Em primeiro lugar, abra ambas as apresentações e:
- No PowerPoint 2003, vá em Exibir e escolha Classificação de slides. Faça isso nas duas apresentações. Em seguida, vá ao menu Janela e clique em Organizar todas. Ambas as apresentações serão exibidas ao mesmo tempo, lado a lado. Agora, basta arrastar os slides que quiser de uma para a outra;
- Na versão 2007, vá em Exibição e clique no botão Classificação de Slides. faça esse procedimento nos dois arquivos. Depois, ainda em Exibição, vá à área Janela e clique em Organizar todas. Note que o PowerPoint exibirá ambos os arquivos ao mesmo tempo, um ao lado do outro. Agora, basta arrastar os slides desejados de uma apresentação para a outra.
Para fazer com que o PowerPoint volte a exibir uma apresentação por vez, basta clicar no botão Maximizar (o botão do meio dos três que aparecem no canto superior direito) de qualquer arquivo.

Muitas pessoas guardam informações valiosas em seus computadores, aliás não somente pessoas físicas mas grandes corporações.
O mercado de restauração de arquivos está aquecido, e muitas empresas acabam sofrendo por não terem uma política de backups de arquivos. Por isso, é recomendável que você e sua organização, utilize um software profissional.
Para quem sofre para fazer backups de dados, um programa para fazer backup pode ser a solução.
O programa permite recuperar informações de dispositivos: SATA, eSATA, HDD IDE, e SCSI. Também é possível conectar seu hardware através do USB: 1.0, 2.0 ou 3.0.
Utilizando o EaseUS Todo Backup Home

Após a instalação, irá aparecer uma tela como na imagem acima. Como podemos ver no menu lateral, o software oferece diversas opções de backups.
Clonagem de disco
1. Abra o EaseUS Backup Home e clique na opção “Clone”.

2. Escolha o disco de origem que você deseja clonar e selecione a opção “Próximo”, na janela Clone de Disco/Partição.

3. Selecione o destinatário e clique em Próximo. Escolhendo a opção “Clonar setor por setor”, irá clonar todos os setores do disco de origem para o disco de destino.

4. O software irá mostrar uma pré-visualização com o layout do disco. Basta clicar em Avançar para executar a clonagem de disco.
Após a finalização dos procedimentos, a clonagem estará finalizada. Para confirmar que ocorreu tudo de forma correta, vá em:
Gerenciamento de Disco clicando com o botão direito do mouse em "Computador" e escolha "Gerenciar" -> "Armazenamento" -> "Gerenciamento de Disco".
Procedimentos de segurança
Embora a EaseUS Software possua uma ótima solução de recuperação de dados, nada substitui uma boa estratégia de governança de TI.
O setor de governança de TI, fica responsável por definir os procedimentos técnicos e estratégias para proteger os dados que circulam dentro e para fora da instituição.
É fundamental sempre ficar atento aos sites onde você navega, afinal um pequeno clique, pode ativar um vírus e danificar meses ou até anos de trabalho.
Por isso, as empresas precisam adotar inúmeros procedimentos de segurança, como regras de navegação, firewall, antivírus, backups diários, entre outros procedimentos.
São atitudes simples, mas que podem poupar muitas horas ou dias, caso os computadores da sua empresa sofram um ataque de crackers ou uma infestação de vírus na sua rede interna.
Backups na nuvem
Você não pode optar por guardar os backups dos seus arquivos em um servidor Cloud, assim você torna a acessibilidade mais rápida.
Porém é preciso criar regras de quem irá acessá-lo, em quais condições, restringir acessos a pastas, conforme o nível de responsabilidade do usuário.
Como podemos ver, embora a usabilidade do software seja simples, é importante que seja criadas regras para manter o ambiente digital seguro e livre de ataques.